Praxisberatung

Strategie

Praxistransfair begleitet Sie bei der nachhaltigen Ausrichtung und Weiterentwicklung Ihrer Praxis. Dabei widmen wir uns ebenso den Spezialisierungen innerhalb der Fachgebiete wie dem Aufbau von Wertschöpfungsketten und Zuweisernetzwerken sowie der frühzeitigen Planung von Nachfolgeregelungen. Des Weiteren analysieren wir die Chancen und Risiken für Praxen in Bezug auf die Teilnahme an neuen Versorgungsstrukturen einschließlich integrierter Versorgung sowie in allen Fragen der Digitalisierung.

Vertrieb/Marketing

Praxistransfair erarbeitet mit Praxisinhabern die Alleinstellungsmerkmale und leitet daraus die nachhaltige Positionierung am lokalen Markt ab. Auf der Basis eines vereinbarten Marketingbudgets entwickeln wir eine Marketingstrategie (Web, Print, PR) und setzen diese mit Medizinmarketing-Agenturen um. Monatliche Effizienzkontrolle ermöglicht zeitnahe Anpassung des Marketingmixes.

Organisation

Praxistransfair entwirft minimal erforderliche und wirtschaftlich sinnvolle Organisationsstrukturen für Praxen. Wir definieren Aufgaben und Zuständigkeiten sowie passende Entscheidungswege für die administrativen Funktionen (Ärztliche Leitung, kfm. Leitung, Praxismanagement, Personal, Abrechnung, Finance etc.) passend zur Praxisgröße.

Prozesse

Praxistransfair analysiert die Arbeitsabläufe und Aufgabenverteilungen in den Praxen und optimiert diese im Hinblick auf Effizienz und Qualität. Die solchermaßen definierten Prozesse stellen zugleich die Grundlage für das QM-System der Praxen dar und werden im Rahmen fortlaufender Auditierung stetig weiterentwickelt. Besonderes Augenmerk richten wir dabei auf eine weitgehende Digitalisierung der Prozesse und die Optimierung der Terminplanung.

Controlling

Praxistransfair errichtet in Abstimmung mit den Praxiszielen funktionale Controlling-Instrumente. Diese setzen in der Regel nicht nur auf der Buchhaltung, sondern auch auf der Leistungsebene auf und ermöglichen eine Bewertung der Leistungserbringer im internen sowie regionalen Vergleich. Hieraus lassen sich Maßnahmen für eine Optimierung des Leistungsverhaltens ableiten und in die regelmäßigen Auswertungsgespräche einbringen. Ergänzt wird das Instrumentarium um finanzwirtschaftliche Kennziffern.

Abrechnungscoaching

Praxistransfair analysiert quartalsweise die erbrachten und abgerechneten Leistungen der Behandler im Vergleich zur gesamten Fachgruppe der jeweiligen KV- Region. Dabei bewerten wir die Auslastung bzw. Überschreitung von Budgets, die Erbringung von freien Leistungen, die Teilnahme an IV-Verträgen, DMP, HzV etc., die Risiken aus Plausibilitätsprofilen, die Ratio aus GOÄ- zu EBM-Fällen etc. Ziel der fortlaufenden Analyse ist die Ermittlung von Optimierungspotenzialen je Leistungserbringer und Fachrichtung, die ebenfalls in die o. g. Auswertungsgespräche einfließen.

Personal und Führung

Praxistransfair unterstützt Praxen im Recruitingprozess für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeiter. Dabei führen wir die Suche selbst durch, begleiten bei der Anwerbung und Auswahl von geeigneten Kandidaten, bei der Eignungsbewertung anhand vorher erarbeiteter Anforderungsprofile (mit Hilfe des von uns präferierten Profiling-Tools Harrison Assessment). Darüber hinaus begleiten wir die Personalverantwortlichen bei der Einrichtung von adäquaten Strukturen und Instrumente zur Personaladministration und - entwicklung, insbesondere für die Führungskräfte des Hauses. Hierfür stehen wir als interne Coaches zur Verfügung.